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企業差旅費用管控經驗交流會

企業差旅費用管控經驗交流會

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課程簡介

面對企業費用中占比較大的差旅費用,在管控過程中,您是否同樣存在以下困惑:
- 費用虛報、謊報、假發票問題頻出,如何規避差旅費用報銷中的風險加強企業合規?
- 報銷流程審批長、到款慢,如何優化差旅制度提高政策執行力?
- 財務如何通過差旅費控來幫助企業更好地發展、不做“業務絆腳石”?

鉑略本次分享會聚焦于企業差旅費用管控,通過嘉賓分享、情景演練、同行探討等多種形式,幫您掌握如何高效進行差旅費用管控,找到適合自身企業的差旅費控解決方案,有效規避風險、加強合規,為業務的發展提供有力支持。

課程收益:
? 多位嘉賓15年+實戰經驗精華分享,了解領先企業差旅費用管理方法
? 體驗全員互動式學習,在鮮活情境中輕松收獲知識
? 以小見大,從差旅費控入手,洞悉企業管理體系的搭建

課程內容:

模塊一 實踐分享——優化差旅費用管控,降低企業財稅風險

【風險規避篇】
企業常見報銷發票種類及內控合規要點
- 報銷中大量的定額發票無法查驗、如何規避稅務風險?
- 無票差旅支出如何報銷?如無法獲得發票的費用、特殊的招待費用等
- 為員工提供的差旅費津貼是否必須要發票?是否需要繳納個人所得稅?
……
【預算管控篇】
差旅費用預算編制及執行閉環
預算外的差旅費用如何處理?

模塊二 場景演練——ABC公司的差旅費控該如何優化?

本環節中,您將以咨詢顧問的身份,與小組成員共同探尋ABC公司的差旅費用管控中存在的種種問題及其深層原因,并給到其財務經理Lucy一份具有可行性的解決方案。

【部分背景介紹】
ABC集團是一家集生產、銷售于一體的啤酒公司,其銷售業務范圍覆蓋全國,共有30個省級辦事處,銷售人員達3000人。
其財務為集中管理模式,總部有6名財務人員負責全國辦事處的人員費用,各辦事處只有1名行政人員管理備用金。目前,每月的報銷流程是:銷售員自己填寫報銷單,辦事處行政人員匯總、郵寄,總部財務審核、記賬,再由出納來補足各地辦事處的備用金。
這看似簡單的食、宿、行費用,花費了財務部大量的人力和時間,但還是常常會接到業務人員關于報銷的投訴及抱怨,如:財務部總是要詢問業務人員為何票據和報銷單不一致,耽誤了客戶拜訪、銷售報表的編制。而另一方面,總經理又覺得財務部沒有為企業提供增值服務。
今年年中,集團由于業務擴張的需要,收購了一家地方品牌的啤酒公司,雖然業務上已經整合完成,但人員費用包括差旅費報銷制度和流程等尚未合并。
與此同時,在差旅費用管理中,還隱藏著其他諸多不合理之處及風險隱患,為此,總經理任命總部財務經理Lucy來全權負責整改。接到任務的Lucy感到十分棘手,擺在她面前的難題該如何有效解決呢?

【案例涉及要點】
- 差旅費用標準、制度、流程
- 差旅費控中常見難點問題解析
- 總分公司差旅費用的管控
- 差旅費預算執行的考核機制
- 差旅費用報銷中的舞弊行為
- 財務對于舞弊行為的立場與處理方式
- 差旅費用管控中各部門的協作
……

模塊三 理念構建——差旅費控如何助力企業業務發展?

差旅費控的實質:需要管理的真的是差旅費嗎?
正確的管理目標是什么?
- 業務效率
- 見人方能見智
- 捍衛價值觀和職業道德
- 多做選擇題少做是非題
- 信息的價值有時大于費用單據上的金額
差旅費管理方法創新:
- 流程的關鍵節點以及每個節點的管理重點
- 流程中每個角色的訴求分析
直擊業務本質的系統(IT系統、流程、制度)
案例解析:某公司財務在多次進行差旅費統計時發現,一大客戶經理差旅費金額高居榜首,但銷售成交率卻不如一般的銷售人員,到底是哪里出了問題?

參課須知

參會費用涵蓋會議資料、茶點以及午餐。
線下課程參與須知:
1、如確認參加此課程,請盡快與您的客戶代表聯系或在線注冊,以便為您保留席位;
2、如您有問題希望與演講嘉賓互動及咨詢,請盡快將您的問題提交給我們,本次課程問題收集將于12月21日下午17:00截止,請于此時間之前將問題發送至指定郵箱,我們會安排您與嘉賓互動,互動機會有限,請從速報名。互動問題提交郵箱:[email protected]
3、課程確認函將于課程前1-3個工作日發送至參會代表郵箱,屆時請注意查收,若未如期收到請及時致電咨詢;
鉑略財務培訓客服電話:021-6111 9290;
4、鉑略財務培訓不排除課程嘉賓因臨時時間變動無法如期出席的可能,如發生類似情況,我們將第一時間通知參會代表;
5、鉑略財務培訓對上述內容具有最終解釋權,課程參與細則請詳見報名表格中的相應條款。

講師介紹

黃夕兵

財務總監

羅格朗低壓電器(無錫)有限公司

黃夕兵先生現任羅格朗(無錫)CFO。在中國本土大型企業從事財務工作11年,從基層到財務總監,深諳本土企業中國管理特色。同時有幸加入在歐洲屢獲財務管理大獎團隊-羅格朗,并擔任該跨國企業在中國的子公司CFO已經超過10年。他作為這個公司的核心管理團隊成員之一,帶領這個公司用2年時間跨過被并購后的整合階段,從最初的虧損到盈利,并保持持續的銷售額和利潤增長已經超過7年。

周兆軍

20年+ 世界500強財務管理者

周老師擁有20年+財務實戰經驗,此前曾在世界500強著名快消企業任高級財務經理,負責其營銷財務相關工作,在搭建企業ERP系統、優化業務流程及提供管理層決策支持方面有多次成功實踐,如負責SAP SD和FI/AR模塊項目成功實施;持續改進KA應收賬款管理,DSO等相關指標均為行業最佳水平;建立有效財務分析模型來支持新品上市、分銷模式評估、營銷活動投資回報等項目;通過優化免費品訂單流程,幫助集團節省年度營銷費用4000-5000萬元。同時,周老師曾任達能中國大學內部講師,教授課程有非財務經理的財務培訓、KA管理、信用控制、內部管理等。其授課風格扎實落地,課程內容業財融合,深受學員好評。

陳老師

副總裁

某大型民企集團支持中心

陳老師目前任國內某大型民企集團支持中心副總裁,負責財務、人事、采購、客服、IT信息、內控內審等職能部門,超過二十年的財務管理經驗,此前曾在樂天(上海)食品擔任中國區財務部長,全面負責集團以及分公司財務崗位的設置、財務制度的制定、績效考核、內部審計、預算管理、促銷費以及債權管理等。并完善了財務部門各崗位職責和負責財務報告以及分析。 曾在三得利、大亞科技集團以及雷允上藥業等公司擔任財務部管理要職。其擅長領域有:會計準則與實務、資金與稅務管理、預算管理、成本管理以及財務分析。得益于多年的財務一線與管理崗位的工作經驗,陳老師的教學風格務實接地氣,被學員冠以“干貨王”的稱號。

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  • 【日程】 2017年12月22日-上海-分享會-企業差旅費用管控經驗交流會

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  • 【課件】 12月22日-上海-企業差旅費用管控經驗交流會

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